河套街道深化推进机关流程再造 办公用品管理向数字化转型

河套街道深化推进机关流程再造 办公用品管理向数字化转型

大众网城阳

大众网·海报新闻记者金俐秀 通讯员 熊甘琳 青岛报道

为规范办公用品发放、领用和管理工作，方便工作人员领用办公用品，河套街道依托互联网进行升级改造，打造线上办公物品管理模块，大大缩减了办公用品申领时间，提高了工作效率。

近日，河套街道召开专题会议对新系统中办公物品管理模块进行了全面部署和培训部署，确保线上物品申领与以往线下申领模式顺利衔接过渡。

针对当前机关内部使用的办公物品和固定资产清单目录街道安排专人进行梳理和录入，重点做好笔、纸、笔记本等使用量大、消耗快的办公用品的梳理统计，确保需入库数量能够满足机关内部日常使用量。与此同时，对申领使用数量较少的办公用品按照随申请、随录入的原则，逐步完善线上录入，提高了办公效率，在办公用品申领领域实现了“数据多跑腿，干部少跑路”。

另外，河套街道结合当前各部门的实际情况，加强办公用品领用培训。街道建立了办公物品申领管理制度，对办公用品申请、使用、入库等流程进行明确和规范。下一步，河套街道将继续提高科技创新支撑能力，用数字化将开启全面数据化的街道治理新格局，实现各种数据信息横向纵向贯通，打通“智慧河套”的“最后一公里”。